Kostenmonitoring

Umsetzung des Kostenmonitorings an der Universität Stuttgart

Rechnungen

Bitte beachten Sie bei Open-Access-Publikationen die nachfolgenden Schritte: 

  • Rechnungen sollen an die zentrale Rechnungsadresse der Universität Stuttgart gesendet werden:
    • rechnung@uni-stuttgart.de 
      Universität Stuttgart 
      Eigene(s) Einrichtung/Institut & FS-Nummer der UB (FS 404521) 
      Zentraler Rechnungseingang 
      Keplerstr. 7
      70174 Stuttgart
  • Damit die Universitätsbibliothek das Kostenmonitoring durchführen kann, ist die Angabe der Finanzstelle der Universitätsbibliothek essentiell.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Universität lautet DE 1477 94 196 (siehe http://www.uni-stuttgart.de/home/impressum/).

Rundschreiben Nr. 4/2024

Rechnungsbearbeitung

Falls noch kein Sachkonto angegeben ist, kontieren Sie Rechnungen zu Publikationskosten im Digitalen Rechnungsworkflow (DRW) zu einem der beiden nachfolgenden Sachkonten:

  • 603146 Aufw f PublikationsGeb an Verlage f open access
  • 603147 Aufw f PublikationsGeb an Verlage f closed access

Rundschreiben Nr. 54/2019

Schlüsselbegriffe für die Zuordnung zu den beiden Sachkonten

603146 Aufw f PublikationsGeb an Verlage f open access
  • Article Processing Charges (APCs) für Open-Access-Zeitschriftenartikel
  • weitere Bezeichungen: Open Access Fee oder Article, CC-BY oder CC BY 4.0, Journal Type: Fully-OA, Post Payment (Full OA), Item Charge, Hybrid, Open Choice
  • Book Processing Charges (BPCs) für Open-Access-Buchveröffentlichungen
603147 Aufw f PublikationsGeb an Verlage f closed access
  • Kosten für Closed-Access-Publikationen
  • weitere Bezeichnungen: Colour Charge, Page Charge, Cover Charge, Article Submission Charge, Submission Fee, Excess Charge, Reprint, Payment Fee, Data Publication Charge 
  • Druckkostenzuschüsse, Lektorat, Übersetzung, Lizenzierung von Abbildungen

Hintergrund

Die Universität Stuttgart teilt die Ziele der DFG, in den kommenden Jahren auf ein möglichst umfassendes Kostenmonitoring hinzuarbeiten.

Zurzeit sind nicht alle Open-Access-Publikationsausgaben bekannt, da ein beträchtlicher Teil dezentral ausgegeben wird. Die Verbesserung der Datenlage an dieser Stelle unterstützt bei Preisverhandlungen mit Verlagen, verbessert das Open-Access-Monitoring und trägt schließlich zu einer kosteneffektiven Gestaltung des Transformationsprozesses hin zu Open Access bei. Daher gehört die zentrale Erfassung von Publikationskosten zur Open-Access Strategie der Universität Stuttgart.

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